Как мы предотвратили штрафы на 1,8 млн ₽ и сократили налоговую нагрузку на 25% для строительной компании в Москве

Клиент и задача

Клиент — строительная компания в Москве со штатом 45 сотрудников и годовым оборотом 120 млн рублей. Работает на ОСНО, ежемесячно обрабатывает 250+ первичных документов. Руководство обратилось в «Финансовое крыло» после рекомендации партнёра, когда участились претензии ФНС. Предприятие специализировалось на ремонте коммерческой недвижимости, но из-за ошибок в учёте теряло прибыль и доверие заказчиков.

С чем столкнулся клиент

Неконтролируемые налоговые риски

За 2 года компания получила 3 требования ФНС из-за ошибок в декларациях по НДС и налогу на прибыль. Отсутствие аудита СВК привело к начислению штрафов на 680 000 ₽.

Хищения материалов

Из-за слабого контроля ТМЦ ежемесячные потери составляли 150 000 ₽. Инвентаризация не проводилась 3 года.

Ошибки в учёте ОС

Неправильная амортизация 20 единиц техники (ст. 256-259 НК РФ) завышала налог на прибыль на 15%.

Кадровые нарушения

Просроченные медкнижки 12 работников создавали риски штрафов до 500 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП.

Срыв сроков отчётности

Бухгалтер тратила 50 часов/месяц на ручные операции вместо стратегических задач.

Финансовый директор Андрей: «Каждый звонок из налоговой вызывал панику — бизнес висел на волоске».

Первая встреча и аудит документов

После бесплатного экспресс-аудита мы выявили 18 критичных ошибок за 3 дня. Проанализировали договоры подряда, первичные документы и расчёты с субподрядчиками. Рекомендовали углублённый налоговый аудит и проверку кадрового учёта.

Как мы решали проблему

Этап 1: Комплексный аудит

За 10 дней провели: аудит ОС с инвентаризацией, кадровый аудит, анализ налоговых баз. Составили отчёт на 45 страниц с дорожной картой исправлений.

Этап 2: Восстановление учёта

За 3 недели перепровели 420 документов за 2022-2023 гг., восстановили недостающие акты сверок с контрагентами.

Этап 3: Корректировка отчётности

Подготовили уточнённые декларации по НДС и прибыли, снизив доначисление на 480 000 ₽.

Этап 4: Оптимизация налогов

Пересмотрели учётную политику, легализовали расходы через налоговое планирование. Экономия — 300 000 ₽/квартал.

Этап 5: Внедрение контроля

Настроили регламенты инвентаризации и проверки первички. Обучили бухгалтера работе с контрольными точками.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие 17% первичных документов. Потребовалось взаимодействие с 9 контрагентами для восстановления актов. Это увеличило срок этапа на 2 недели. Решение: организовали юридическое сопровождение запросов.

Эффект от нашей работы

Эффект достигнут за 4 месяца. Прогноз на 2024 год: дополнительная экономия 900 000 ₽ за счёт оптимизации НДС.

Слово заказчику

Андрей, финансовый директор строительной компании:

«Два года жили в режиме «тушения пожаров»: штрафы, претензии налоговой, хищения материалов. После экспресс-аудита от «Финансового крыла» увидели системные проблемы. Поразила глубина проработки: бухгалтер восстановил учёт, юрист согласовал изменения с ФНС, налоговый консультант пересмотрел политику. Сняли 95% рисков, экономим 300+ тысяч ежеквартально. Особенно благодарен за обучение нашего сотрудника — теперь он сам выявляет ошибки. Рекомендую для любых строительных фирм в Москве.»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«В строительстве 60% проблем возникают из-за слабого контроля первички и расчётов с субподрядчиками. Ключевое решение — регулярный налоговый аудит и экспресс-проверка рисков. Советую внедрять ежеквартальные сверки ОС и ТМЦ. Для компаний на ОСНО критично проводить аудит МСФО перед крупными контрактами.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный экспресс-аудит для выявления скрытых рисков. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или закажите консультацию. Рекомендуем услуги: экспресс-аудит, налоговая оптимизация, аудит ОС.