Кадровый аудит

Кадровый аудит — это независимая проверка системы управления персоналом, кадрового делопроизводства и соответствия трудового законодательства. По данным Роструда, в 2024 году каждая третья плановая проверка в Москве выявила нарушения в оформлении трудовых отношений. Штраф за одно нарушение достигает 100 000 рублей, а при повторном — 200 000 рублей. Профессиональный аудит кадрового учета помогает избежать финансовых потерь, защитить репутацию и выстроить прозрачную систему работы с персоналом.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Кадровый аудит — это комплексная ревизия всех документов и процессов, связанных с персоналом: от трудовых договоров и приказов до штатного расписания и графика отпусков. Мы анализируем локальные нормативные акты, проверяем законность увольнений, правильность расчёта компенсаций и ведения личных дел. Цель — выявить риски до того, как ими заинтересуется ГИТ или прокуратура.

Услуга востребована при смене главного бухгалтера или кадровика, перед налоговой проверкой, при реорганизации бизнеса или подготовке к сделке M&A. Часто собственники заказывают кадровый аудит, чтобы оценить реальное состояние учёта и минимизировать риски субсидиарной ответственности. По нашему опыту, в 8 из 10 компаний находятся ошибки, которые могут привести к штрафам или судебным искам.

Мы работаем строго по ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и методическим рекомендациям Минтруда. После проверки вы получаете детальный отчёт с перечнем нарушений, оценкой рисков и планом исправления. Это не просто консультация, а полноценный инструмент для наведения порядка. При необходимости подключаем ведение кадрового учета на аутсорсинге, чтобы устранить недочёты без отрыва от операционной деятельности.

Кому подходит

• ООО на ОСНО с численностью от 15 сотрудников. Высокая налоговая нагрузка требует безупречного кадрового документооборота для обоснования расходов.
• ИП на УСН с наёмными работниками. Даже один неправильно оформленный договор грозит штрафом до 50 000 рублей и блокировкой счёта.
• Компании, проходящие обязательный аудит. Кадровый блок напрямую влияет на достоверность бухгалтерской отчётности и заключение аудитора.
• Некоммерческие организации и бюджетные учреждения. Для них действуют особые требования к штатному расписанию и отчётности перед учредителями.
• Бизнес с иностранным участием. Ошибки в миграционном учёте и разрешениях на работу ведут к депортации сотрудников и приостановке деятельности.
• Предприятия, готовящиеся к сделке купли-продажи. Инвестор обязательно запросит кадровый due diligence, и скрытые риски снизят стоимость актива.

Если вы сомневаетесь, нужен ли вам полный аудит, начните с экспресс-аудита бухгалтерского учета, который включает базовую проверку кадровых документов и выявит критичные проблемы за 2 дня.

Что входит в услугу

• Анализ трудовых договоров и допсоглашений. Проверяем соответствие типовой форме, наличие обязательных условий (место работы, оплата, режим труда), законность срочных договоров. Выявляем риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.
• Ревизия приказов по личному составу. Сверяем даты, основания, подписи. Особое внимание — приказам об увольнении и дисциплинарных взысканиях, где ошибки чаще всего становятся предметом судебных споров.
• Проверка штатного расписания и должностных инструкций. Оцениваем актуальность структуры, соответствие профстандартам и ЕТКС, корректность наименований должностей для льготного пенсионного обеспечения.
• Экспертиза локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график отпусков — всё должно быть утверждено и доведено до сотрудников под роспись.
• Аудит учёта рабочего времени и отпусков. Табели, графики сменности, приказы на отпуск. Сверяем данные с бухгалтерскими регистрами для правильного расчёта зарплаты и компенсаций.
• Контроль ведения трудовых книжек и СТД-Р. С 2021 года бумажные книжки постепенно уходят, но ошибки в электронных сведениях о трудовой деятельности чреваты штрафами до 50 000 рублей.
• Проверка расчёта и выплаты заработной платы. Сравниваем начисления с условиями договоров, штатным расписанием и табелем. Выявляем недоплаты до МРОТ, нарушения сроков выплаты, ошибки в удержаниях.
• Анализ соблюдения квот для инвалидов и несовершеннолетних. Для компаний с численностью от 35 человек обязательна квота 2-4%. Неисполнение грозит административной ответственностью.
• Оценка рисков по охране труда. Наличие инструктажей, медосмотров, спецоценки условий труда. Отсутствие этих документов — прямой путь к штрафу до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.
• Подготовка итогового отчёта и дорожной карты исправлений. Вы получаете не просто список ошибок, а пошаговый план с приоритетами и ссылками на нормативные акты.

По итогам кадрового аудита мы часто рекомендуем пересмотреть подход к ведению учёта или передать блок на аутсорсинг, чтобы исключить человеческий фактор.

Почему выбирают «Финансовое крыло»

• 15 лет на рынке аудиторских услуг. С 2010 года провели более 700 кадровых аудитов для компаний из 40 отраслей. Знаем специфику производственных, торговых, IT и строительных организаций.
• Аттестованные аудиторы и кадровые эксперты. В штате — специалисты с квалификационными аттестатами Минфина и дипломами по трудовому праву. Средний стаж — 12 лет.
• Финансовая ответственность до 5 млн рублей. Наша профессиональная ответственность застрахована в САО «РЕСО-Гарантия». Если по нашей вине клиент получит штраф, мы компенсируем убыток.
• 0 штрафов по результатам проверок ГИТ. За последние 5 лет ни один клиент, прошедший у нас кадровый аудит и внедривший рекомендации, не был привлечён к административной ответственности.
• Конфиденциальность и безопасность данных. Работаем в защищённом контуре, подписываем NDA. Все документы передаются по зашифрованным каналам или лично в руки руководителю.
• Комплексный подход. Кадровый аудит часто выявляет проблемы на стыке с бухгалтерским и налоговым учётом. Мы не просто указываем ошибки, а предлагаем системное решение: от восстановления бухгалтерского учета до полного бухгалтерского аутсорсинга.

Стоимость кадрового аудита

Точную цену кадрового аудита рассчитаем после бесплатной консультации. На стоимость влияют количество сотрудников, объём документов, наличие обособленных подразделений и срочность. Чтобы заказать кадровый аудит, позвоните нам или заполните форму на сайте. Для постоянных клиентов, пользующихся аутсорсингом бухгалтерии, действуют специальные условия.

Как мы работаем

1. Заявка и предварительный анализ. Вы оставляете заявку на сайте или по телефону 8 (800) 600-08-86. Мы уточняем численность персонала, сферу деятельности и цели аудита. В течение 2 часов готовим коммерческое предложение.
2. Заключение договора и NDA. Подписываем договор с чётким перечнем работ и сроками. По желанию — соглашение о конфиденциальности. Работаем как с бумажными, так и с электронными документами.
3. Сбор и анализ документов. Запрашиваем список необходимых материалов. Обычно это занимает 1-2 дня. Наши специалисты выезжают в офис клиента в Москве или получают сканы удалённо.
4. Проверка и выявление рисков. В течение 5-10 рабочих дней проводим сплошную или выборочную ревизию в зависимости от тарифа. Все нарушения фиксируем с указанием статей ТК РФ и КоАП РФ.
5. Подготовка отчёта и рекомендаций. Формируем итоговый документ с описанием текущего состояния, перечнем рисков и дорожной картой исправлений. При необходимости ранжируем ошибки по критичности.
6. Презентация результатов и сопровождение. Встречаемся лично или по видеосвязи, обсуждаем выводы. В рамках комплексного тарифа помогаем внедрить исправления и консультируем в течение месяца.

Если в ходе аудита выявляются серьёзные нарушения в бухгалтерском учёте, мы можем оперативно подключить аудит бухгалтерского учета или главного бухгалтера на аутсорсинг, чтобы минимизировать простои.

Какие документы вы получаете

• Договор на оказание услуг с детализацией этапов и сроков.
• Акт приёма-передачи документов с описью.
• Промежуточные меморандумы (при длительном аудите).
• Итоговый отчёт о результатах кадрового аудита.
• Ведомость выявленных нарушений с классификацией по степени риска.
• План корректирующих мероприятий с указанием ответственных лиц.
• Проекты недостающих локальных нормативных актов (при заказе услуги «под ключ»).
• Заключение для собственников или инвесторов (для тарифа Due Diligence).

Все документы оформляются в соответствии с требованиями Минтруда и ФНС. При необходимости интегрируем результаты в аудит финансовой отчетности для формирования единой картины.

Частые вопросы

Сколько стоит кадровый аудит в Москве?

Базовая проверка для малого бизнеса стартует от 25 000 рублей. Полный аудит компании с численностью до 50 человек обходится в 55 000–95 000 рублей. Итоговая цена зависит от количества сотрудников, объёма документов и необходимости выезда в регионы. Точную цифру называем после бесплатного анализа вашей ситуации.

Какие гарантии вы даёте?

Мы несём финансовую ответственность за качество услуг — страховка покрывает до 5 млн рублей. Если в течение 6 месяцев после аудита ГИТ выявит нарушение, которое мы пропустили, то оплатим штраф за свой счёт. Кроме того, в договоре фиксируем конкретные сроки и перечень проверяемых документов.

Сколько длится проверка?

Экспресс-диагностика занимает 1-2 рабочих дня. Стандартный аудит — от 5 до 7 дней. Комплексная ревизия с анализом зарплатных расчётов и налоговых регистров — до 10 дней. Сроки могут увеличиться при большом документообороте или необходимости восстанавливать отсутствующие бумаги.

Можно ли заказать кадровый аудит дистанционно?

Да, мы работаем с клиентами по всей России. Вы передаёте сканы документов через защищённый канал, а наши эксперты проводят анализ удалённо. Отчёт и рекомендации предоставляем в электронном виде. Однако для компаний со сложной структурой рекомендуем выезд специалиста в офис.

Что нужно подготовить с нашей стороны?

Для начала достаточно предоставить доступ к кадровой базе (1С:ЗУП, Контур-Персонал и т.п.) или передать копии трудовых договоров, приказов, штатного расписания, локальных актов. Полный перечень документов мы направляем после заключения договора. Участие ваших сотрудников минимально — обычно требуется 1-2 часа на интервью с кадровиком.

Если у вас остались вопросы, закажите обратный звонок или ознакомьтесь с консультациями по бухгалтерскому и налоговому учету — часто проблемы в кадрах связаны с ошибками в начислении зарплаты и налогов.

Начните работать с профессионалами

Проведите кадровый аудит в Москве с командой «Финансового крыла» и спите спокойно. Первая консультация — бесплатно. Вы получите предварительную оценку рисков и точный расчёт стоимости за 30 минут. Звоните по телефону 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на сайте. Мы перезвоним в течение 15 минут.

Оставить заявку

Узнайте больше о сопутствующих услугах: налоговый аудит и юридический аудит помогут комплексно защитить бизнес от претензий контролирующих органов.

Главный бухгалтер компании «Финансовое крыло», стаж 15 лет:

«Кадровый аудит — это не просто проверка бумаг, а глубокая диагностика бизнес-процессов. В своей практике я не раз сталкивался с ситуациями, когда неправильно оформленный перевод сотрудника на 0,5 ставки приводил к доначислению налогов на сотни тысяч рублей. Мы смотрим на кадры через призму бухгалтерского и налогового учёта, что позволяет видеть риски, незаметные для рядового кадровика. Рекомендую проводить аудит не реже одного раза в два года, а при смене ключевых сотрудников — немедленно.»