Как мы провели ликвидацию ООО в Новосибирске для московской IT-компании за 3 месяца и сэкономили 1,8 млн ₽ на штрафах

Клиент и задача

Клиент — московская IT-компания среднего бизнеса с годовым оборотом 120 млн ₽ и штатом 35 сотрудников. Работала на УСН (доходы-расходы). Ежемесячно обрабатывала 500+ документов. Филиал в Новосибирске стал убыточным, и руководство приняло решение о ликвидации. Нас нашли через отзывы на профильных площадках после неудачной попытки самостоятельного закрытия.

С чем столкнулся клиент

Накопленные налоговые нарушения

За 2 года в филиале сформировались неучтённые операции на 7 млн ₽. ФНС насчитала штрафы 680 000 ₽ по ст. 122 НК РФ.

Просроченная отчётность

3 квартала нулевой отчётности не сдавались. Риск блокировки счёта по ст. 76 НК РФ.

Незакрытые договорные обязательства

5 действующих контрактов с контрагентами на сумму 12 млн ₽ создавали угрозу исков.

Ошибки в кадровом учёте

Неоформленные увольнения 8 сотрудников грозили штрафами до 200 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП.

Проблемы с имуществом

Несписанные основные средства стоимостью 2,4 млн ₽ требовали инвентаризации.

Сроки

Клиент пытался решить проблемы самостоятельно 8 месяцев. Руководитель испытывал постоянный стресс из-за риска уголовной ответственности.

Первая встреча и аудит документов

После обращения провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета и юридический аудит. Запросили учредительные документы, бухгалтерские регистры и договоры. За 5 дней выявили: несвоевременную сдачу отчётности, неотражённые хозяйственные операции и риски претензий от контрагентов.

Как мы решали проблему

Этап 1: Комплексный аудит

Срок: 10 дней. Провели налоговый аудит и экспресс-проверку налоговых рисков. Получили первичные документы и базу 1С. Выдали отчёт с рекомендациями.

Этап 2: Восстановление учёта

Срок: 20 дней. Специалисты провели восстановление бухгалтерского учета. Взаимодействовали с ФНС для уточнения данных.

Этап 3: Урегулирование обязательств

Срок: 15 дней. Подготовили письма контрагентам о расторжении договоров. Использовали составление договоров для юридического сопровождения.

Этап 4: Кадровое оформление

Срок: 7 дней. Провели кадровый аудит, оформили увольнения по соглашению сторон.

Этап 5: Инвентаризация активов

Срок: 10 дней. Организовали аудит основных средств. Составили акты списания.

Этап 6: Подача документов в ИФНС

Срок: 14 дней. Подготовили полный пакет для ликвидации ООО. Взаимодействовали с налоговой инспекцией Новосибирска.

Этап 7: Сопровождение в ЕГРЮЛ

Срок: 30 дней. Контролировали процедуру исключения из ЕГРЮЛ. Получили свидетельство о ликвидации.

Этап 8: Финансовый отчёт

Срок: 5 дней. Передали клиенту архив документов и отчёт о распределении активов.

С какими трудностями столкнулись

Основная сложность — расхождения в документах филиала за 2022 год. На восстановление пробелов потребовалось дополнительно 10 дней. Вторая проблема — задержки ответов от контрагентов. Решили путём направления официальных уведомлений с курьерской доставкой. Это подтверждает необходимость профессионального сопровождения при межрегиональных операциях.

Эффект от нашей работы

Качественные результаты: снятие юридических рисков, освобождение ресурсов для развития московского офиса. Результаты достигнуты за 3 месяца. Прогноз: экономия 1,5 млн ₽ в год на содержании неэффективного актива.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор IT-компании:

«После года безуспешных попыток закрыть филиал в Новосибирске обратился в «Финансовое крыло». Поразила системность: от аудита до финальных документов. Особенно ценю решение проблем с контрагентами и ФНС. Сняли все претензии налоговой, сохранили репутацию. Теперь сплю спокойно. Рекомендую юристам Анне и бухгалтеру Ольге за профессионализм. Если нужно закрыть бизнес в регионах — только к ним».

Экспертное заключение

Комментирует руководитель юридического отдела «Финансовое крыло»:

«Типичная ошибка — недооценка региональной специфики при ликвидации. В этом кейсе критически важным было знание местных практик Новосибирска. Рекомендую перед закрытием бизнеса проводить форензик-аудит для выявления скрытых рисков и оценить вероятность споров с контрагентами. Это экономит до 70% затрат на ликвидацию».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит для вашего бизнеса. Наши специалисты подготовят индивидуальный план ликвидации.
Получить консультацию
Телефон: 8 (800) 600-08-86
Узнайте больше: реорганизация как альтернатива ликвидации, налоговая оптимизация при закрытии бизнеса.