Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на налогах для торговой компании в Москве и предотвратили штрафы на 750 000 ₽

Клиент и задача

Клиент — московская торговая компания (ООО), специализирующаяся на оптовых поставках электроники. Штат: 15 сотрудников, система налогообложения — ОСНО. Ежемесячный оборот: 45 млн ₽, документооборот — 250+ первичных документов. После расширения ассортимента бухгалтерия не справлялась с нагрузкой, что привело к систематическим ошибкам. Руководитель нашел нас через Яндекс по запросу "экстренная налоговая помощь Москва".

С чем столкнулся клиент

Накопленные ошибки в декларациях

За 2 года неверный расчет НДС привел к недоимке в 480 000 ₽. Последствия: начисление пеней по ст. 75 НК РФ и риск блокировки счета.

Хаотичный документооборот

Отсутствие системы хранения первички: 30% накладных терялись. Упущенная выгода — 900 000 ₽ из-за невозможности подтвердить расходы.

Кадровые нарушения

Неоформленные трудовые договоры с 3 сотрудниками. Штраф по ст. 5.27 КоАП — до 150 000 ₽.

Некорректный учет складских остатков

Расхождения в 1С достигали 1,2 млн ₽. Риск доначисления налога на прибыль.

Просроченная отчетность

Задержки сдачи РСВ на 10 дней — штраф 30 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Финансовый директор месяц жил в стрессе: ФНС инициировала камеральную проверку, банк требовал пояснений по операциям.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный аудит через форму на сайте. За 48 часов мы провели экспресс-проверку налоговых рисков, выявив 12 критичных ошибок. Запросили: банковские выписки, договоры с контрагентами, налоговые регистры. Основные риски: неотраженный НДС с авансов и неподтвержденные расходы.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий аудит учета

Срок: 5 дней. Проанализировали 18 месяцев отчетности. Применили экспресс-аудит бухгалтерского учета. Получили доступ к 1С и архиву документов. Сформировали отчет с рекомендациями.

Этап 2: Восстановление документов

Срок: 10 дней. Реорганизовали архив, восстановили 87 недостающих накладных через контрагентов. Использовали восстановление бухгалтерского учета. Взаимодействовали с ФНС для уточнения требований.

Этап 3: Корректировка налогов

Срок: 7 дней. Подготовили уточненные декларации по НДС и прибыли. Применили подготовку налоговой отчетности. Сопровождали сдачу в ИФНС Москвы.

Этап 4: Оптимизация нагрузки

Срок: 14 дней. Пересмотрели учетную политику, внедрили схему законной экономии на НДС. Провели налоговую оптимизацию. Выдали клиенту расчет экономии.

Этап 5: Настройка 1С

Срок: 5 дней. Автоматизировали учет ТМЦ, настроили интеграцию с банком-клиентом. Провели обучение для бухгалтера клиента.

Этап 6: Кадровый аудит

Срок: 3 дня. Оформили недостающие договоры, проверили расчет отпускных. Использовали ведение кадрового учета.

Этап 7: Пост-сопровождение

Срок: 30 дней. Еженедельные консультации, мониторинг корректности проводок.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: отсутствие сканов чеков за 2022 год (15% документов). Решение: запросили дубликаты у поставщиков через официальные письма, потратив дополнительно 6 дней. Вторая сложность: сопротивление штатного бухгалтера изменениям. Провели обучение с разбором ошибок. Профессионализм предотвратил срыв сроков.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: отсутствие претензий от ФНС, прозрачность учета. Результат достигнут за 4 месяца. Прогноз: экономия 2,1 млн ₽ в 2024 году.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор торговой компании:

«Два года боролись с хаосом в учете — штрафы росли как снежный ком. После аудита «Финансового крыла» поняли масштаб катастрофы. Поразила скорость: за неделю структурировали документы, за месяц полностью перестроили процессы. Особенно благодарен за налоговую оптимизацию — сэкономили почти 2 млн рублей. Теперь спим спокойно. Рекомендую их бухгалтерский аутсорсинг любой растущей компании. Отдельное спасибо главбуху и налоговому консультанту — настоящие профи!»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Типичная ситуация для бизнеса без системного учета: накопленные ошибки множат риски. Ключевое — вовремя провести экспресс-проверку и восстановление документов. Советую внедрять цифровые архивы и ежегодный аудит. Для профилактики используйте бухгалтерское обслуживание — это дешевле, чем штрафы.»

Хотите такой же результат?

Не ждите проверки ФНС! Наши эксперты проанализируют ваши риски и предложат решение. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем:

• Бухгалтерское обслуживание
• Консультации по требованиям ФНС