Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета — это не просто заполнение личных карточек Т-2, а фундамент юридической защиты бизнеса. В Москве каждая ошибка в трудовых договорах или приказах оборачивается штрафами до 100 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ. За 15 лет работы мы отработали методологию, исключающую риски: 500+ компаний доверили нам свои штатные расписания, графики отпусков и воинский учет. Если вам нужен не просто исполнитель, а прогнозируемый результат, проверка кадрового учета станет первым шагом к порядку в документах.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Ведение кадрового учета — это комплекс мероприятий по документированию трудовых отношений с момента приема сотрудника до его увольнения. Включает разработку и актуализацию локальных нормативных актов, табельный учет рабочего времени, оформление отпусков, командировок и больничных листов, а также взаимодействие с контролирующими органами. С 2024 года требования ужесточены: электронные трудовые книжки, единая форма ЕФС-1 и интеграция с порталом «Работа в России» требуют от специалиста постоянного мониторинга нормативной базы. Мы берем на себя полный цикл, чтобы собственник бизнеса не отвлекался на операционные риски. Особенно это актуально при бухгалтерском аутсорсинге, когда кадровый и бухгалтерский контуры работают в единой методологии.

Кому подходит

Услуга необходима компаниям, для которых штатный кадровик экономически нецелесообразен или недостаточно квалифицирован для сложных участков.

• ООО на ОСНО — с большим документооборотом по личному составу, где ошибки напрямую влияют на налоговую базу по прибыли и НДФЛ.
• ИП на УСН с наемными работниками — предприниматели часто игнорируют кадровый учет, но даже один сотрудник требует полного пакета документов.
• Компании с иностранными сотрудниками — патентная система, уведомления МВД и миграционный учет требуют отдельной экспертизы.
• Некоммерческие организации — специфическая отчетность и волонтерские договоры, которые путают бухгалтеров-универсалов.
• Проектные и строительные фирмы — вахтовый метод, разъездной характер работы и допуски требуют корректного оформления.
• Организации с военнообязанными — бронирование, карточки учета и сверка с военкоматами. Мы рекомендуем совмещать эту работу с кадровым аудитом для выявления слабых мест.

Что входит в услугу

Объем работ определяется индивидуально, но базовый пакет покрывает все требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 402-ФЗ.

• Разработка и актуализация ЛНА — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и защите персональных данных. Эти документы проверяют в первую очередь при расследовании несчастных случаев.
• Оформление приема на работу — трудовые договоры с учетом специфики должности, приказы о приеме, заполнение личных карточек Т-2. Исключаем типовые шаблоны, которые не учитывают нюансы рабочего места.
• Табельный учет рабочего времени — контроль переработок, ночных смен и работы в выходные дни. Корректный табель — основа для расчета зарплаты и защиты при спорах.
• График отпусков — обязательный документ, отсутствие которого карается штрафом. Мы не просто составляем график, но и отслеживаем неиспользованные дни, чтобы не копить кредиторскую задолженность перед сотрудниками.
• Командировочные документы — приказы, служебные задания и авансовые отчеты. С 2024 года документооборот можно вести электронно, что мы активно внедряем для клиентов.
• Приказы по личному составу — переводы, совмещение, увольнение, дисциплинарные взыскания. Кадровый учет без приказов не имеет юридической силы.
• Воинский учет — ведение карточек, сверка с военкоматами и предоставление отчетности. Штрафы за нарушения доходят до 300 000 рублей.
• Взаимодействие с СФР — оформление больничных листов, сдача ЕФС-1, ответы на запросы фонда. Мы сопровождаем клиента при проверках СФР, минимизируя доначисления.
• Подготовка к проверкам Роструда — предварительная экспертиза документов перед визитом инспекции. Лучше предупредить риски, чем платить штрафы.
• Кадровое делопроизводство при увольнении — расчет компенсаций, оформление записей в трудовой книжке, своевременная выдача документов. За каждый день задержки трудовой работодатель платит средний заработок.

Для новых организаций рекомендуем совместить эту услугу с постановкой бухгалтерского учета с нуля.

Почему выбирают нас

Компания «Финансовое крыло» работает на рынке бухгалтерских услуг Москвы с 2010 года. Мы не используем конвейерный подход — каждый клиент получает выделенного специалиста и партнера-методолога.

• 15 лет практики — наши специалисты участвовали в разработке отраслевых стандартов кадрового учета.
• Финансовая ответственность — договор предусматривает компенсацию штрафов до 5 млн ₽, если они возникли по нашей вине. Такая гарантия редко встречается в сфере бухгалтерского обслуживания.
• Аттестованные кадровики — каждый сотрудник имеет сертификаты ИПБ России и регулярно сдает экзамены на знание ТК РФ.
• 0 штрафов — за все время работы ни один клиент не получил предписание от Роструда по нашей вине.
• Собственная методология — мы разработали чек-листы для аудита, которые охватывают 120 точек контроля. Эта методика доступна также в рамках проверки кадрового учета.
• Конфиденциальность — работаем в закрытом контуре 1С с шифрованием данных и двухфакторной аутентификацией.

Стоимость ведения кадрового учета

Цена зависит от численности персонала, сложности учета (наличие вредников, иностранцев, вахтовиков) и объема документооборота. Ниже приведены базовые тарифы. Ведение кадрового учета цена формируется после детального аудита текущей ситуации.

Точную стоимость ведения кадрового учета рассчитаем после бесплатной консультации. Для уточнения деталей оставьте заявку.

Как мы работаем

Процесс выстроен так, чтобы вы получили готовый результат без погружения в детали, но с полным контролем на ключевых этапах.

1. Заявка и аудит — вы связываетесь с нами или оставляете заявку на сайте. Мы проводим экспресс-диагностику текущего состояния кадровой документации.
2. Консультация и КП — эксперт определяет объем работ, выявляет риски и формирует коммерческое предложение с фиксированными сроками.
3. Договор и NDA — подписываем договор с гарантией конфиденциальности и финансовой ответственности. На этом этапе можно выбрать систему налогообложения, если она влияет на кадровые решения.
4. Восстановление и настройка — приводим в порядок документы, если есть пропущенные периоды, и настраиваем учетную систему под ваш бизнес-процесс.
5. Текущее ведение — ежемесячно выполняем все регламентные операции, готовим отчетность и информируем о важных изменениях в законодательстве.
6. Отчетность и контроль — вы получаете ежемесячный дайджест о проделанной работе и состоянии кадрового учета. Раз в квартал проводим плановый кадровый аудит.

Какие документы вы получаете

При ведении кадрового учета мы формируем полный пакет документов, соответствующий требованиям ТК РФ и внутренним регламентам компании. Все документы хранятся в электронном архиве с резервным копированием.

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
• Приказы по личному составу и основной деятельности.
• Личные карточки Т-2 и личные дела сотрудников.
• Табели учета рабочего времени по унифицированной форме.
• График отпусков и уведомления о начале отпуска.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Локальные нормативные акты — ПВТР, положение об оплате, положение о защите персональных данных.
• Отчетность в СФР — ЕФС-1, пояснительные записки.

Для компаний с обособленными подразделениями дополнительно готовим документы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Частые вопросы

Сколько стоит ведение кадрового учета?

Стоимость стартует от 10 000 рублей в месяц для штата до 5 человек. Итоговая цена зависит от количества сотрудников, специфики договоров и необходимости ведения воинского учета. Мы не используем скрытых платежей — все работы фиксируются в договоре.

Какие гарантии вы предоставляете?

Мы несем финансовую ответственность за качество услуг. Если штраф наложен по нашей вине, мы компенсируем его в рамках договора. Кроме того, мы страхуем профессиональную ответственность, что является редкостью для рынка бухгалтерского аутсорсинга.

Какие сроки начала работы?

После подписания договора мы приступаем к работе на следующий рабочий день. Если требуется предварительное восстановление кадрового учета, сроки определяются индивидуально — обычно от 3 до 10 рабочих дней.

Как начать сотрудничество?

Позвоните по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на сайте. Мы проведем бесплатную консультацию, проанализируем вашу ситуацию и предложим оптимальный тариф. Для старта потребуются учредительные документы и доступ к текущей базе данных.

Что нужно от нашей компании?

Минимальный пакет документов: устав, штатное расписание, доступ к 1С или другой учетной системе, контакты ответственного лица. Всю методологическую работу мы берем на себя. При необходимости главный бухгалтер на аутсорсинге также может быть предоставлен в рамках комплексного обслуживания.

Начните работать с профессионалами

Кадровый учет — это не место для экспериментов. Ошибка в одном приказе может стоить компании репутации и сотен тысяч рублей. Закажите ведение кадрового учета в Москве в компании «Финансовое крыло» и получите не просто услугу, а полноценную защиту вашего бизнеса. Позвоните нам по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на бесплатную консультацию. Для комплексного обслуживания доступны бухгалтерские услуги для ИП и ООО и налоговый аутсорсинг.

Главный бухгалтер «Финансового крыла», стаж 15 лет:

«Ведение кадрового учета — это не механическая работа, а постоянная юридическая экспертиза. За годы практики мы выработали алгоритм, который исключает пропуск обязательных уведомлений и ошибки в исчислении стажа. Особое внимание уделяем стыковке с бухгалтерской отчетностью, чтобы данные по сотрудникам в РСВ и ЕФС-1 совпадали с точностью до копейки. Коллегам советую проверять не только трудовые договоры, но и корректность заполнения табеля — именно он становится основой для расчета компенсаций при увольнении. Наша задача — сделать так, чтобы проверка Роструда не вызывала тревоги у собственника.»